Quy trình, thủ tục xin giấy phép treo cờ phướn, băng rôn, banner quảng cáo

“Xin giấy phép treo cờ phướn, giấy phép treo băng rôn quảng cáo nơi công cộng” là 1 loại giấy phép nằm trong mục dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời mà công ty Weads Asia đang cung cấp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến quý đọc giả về hiểu chi tiết hơn về loại giấy phép này.

Bao gồm: vì sao cần phải xin giấy phép treo cờ phướn? Để xin được giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo ở nơi công công thì doanh nghiệp cần chuẩn bị, thực hiên theo hồ sơ thủ tục và quy trình như thế nào? Và cuối cùng là những mức xử phạt của nhà nước đối với hành vi vi phạm quy định về treo cờ phướn, treo băng rôn quảng cáo.

Treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo là gì? Vì sao cần phải xin giấy phép treo cờ phướn, treo băng rôn quảng cáo nơi công cộng?

Treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo là một hình thức quảng cáo ngoài trời (OOH) phổ biến và hiệu quả hiện này. Hình thức treo băng rôn (Bandroll ), cờ phướn quảng cáo sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, tổ chức trong các hoạt động truyền thông, marketing giới thiệu sản phẩm / dịch vụ đến khách hàng.

Cờ phướn quảng cáo, băng rôn quảng cáo có thể được sử dụng trong nhiều hoạt động quảng cáo khác nhau như triển lãm, sự kiện, khai trương cửa hàng hay các chương trình khuyến mãi… So với các hình thức quảng cáo khác như quảng cáo truyền hình, quảng cáo báo chí, quảng cáo trực tuyến treo cờ phướn, băng rôn có chi phí tiết kiệm hơn nhiều nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả to lớn mang lại,

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp hay cửa hàng sử dụng hình thức quảng cáo truyền thống này. Đôi khi một số doanh nghiệp còn lợi dụng để tạo lợi thế cạnh tranh không lành mạnh với các đối thủ, quảng cáo tràn lan gây mất mỹ quan đô thị, và mất an toàn giao thông. Chính vì lí do trên nhà nước ngày càng tăng cường quản lý chặt chẽ cả về hình thức lẫn nội dung quảng cáo.

Luật quảng cáo 2022 quy định, Cá nhân hay doanh nghiệp không được tự ý treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo khi không có sự cho phép của cơ quan nhà nước. Bất kì cá nhân hay tổ chức nào vi phạm quy định, không xin giấy phép treo cờ phướn, giấy phép treo băng rôn hoặc giấy phép quảng cáo không đúng nội dung quy định cho hoạt động mình sẽ bị xử phạt rất nặng theo quy định pháp luật, làm ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp

Treo cờ phướn, treo băng rôn quảng cáo rất dễ thi công cũng như dễ tháo dỡ. Tuy nhiên để được cấp phép của nhà nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị hoàn thiện nhiều hồ sơ, thủ tục và phải đảm bảo tuân thủ theo quy trình phức tạp, Do đó có thể nói rằng một trong những khâu khó khăn nhất để thực hiện chiến dịch treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo ngoài trời đó là việc xin giấy phép quảng cáo.

Một số quy định doanh nghiệp cần lưu ý để được xét duyệt, cấp giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo ngoài trời.

Luật Quảng cáo 2012 là văn bản pháp luật chính thức quy định về hoạt động quảng cáo tại Việt Nam, trong đó bao gồm cả những quy định về treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo nơi công cộng. Để đảm bảo đúng quy định pháp luật và được các cơ quan nhà nước xét duyệt, cấp giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo cho hoạt động quảng cáo của mình. Cá nhân, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định sau đây:

Lưu ý nội dung quảng cáo trên cờ phướn, băng rôn..

Tất nhiên, doanh nghiệp không được phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo có nội dung nhầm tuyên truyền sai lệch đường lối chính trị, trái thuần phong mỹ tục, kích động hay là có nội dung quảng cáo cho nhóm sản phẩm, hàng hóa nằm trong 08 danh mục sản phẩm, hàng hóa bị cấm quảng cáo được quy định rõ ràng trong điều 7, 8 trong Luật Quảng cáo 2012.

Bên cạnh đó, còn có thêm 1 số quy định riêng về nội dung hiển thị trên cờ phướn, băng rôn quảng cáo như sau:

• Sản phẩm quảng cáo phải được hiện rõ trên biển quảng cáo, băng-rôn và phải ghi rõ tên cũng như địa chỉ của người thực hiện.
• Biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo phải đặt ở phía dưới cùng đối với bảng quảng cáo, băng-rôn dọc và phía bên phải đối với băng-rôn ngang.
• Diện tích thể hiện của biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không quá 20% diện tích bảng quảng cáo, băng-rôn.
• Nội dung hiển thị trên cờ phướn, băng rôn quảng cáo phải bằng Tiếng Việt trừ 1 số trường hợp quảng cáo song ngữ hoặc tên sản phẩm không thể thay thế bằng Tiếng Việt…

Quy định về kích thước treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo

Có rất nhiều tiêu chuẩn về kích thước thiết kế cho cờ phướn, băng rôn quảng cáo tùy thuộc vào mục đích quảng cáo, thông điệp được truyền tải và vị trí treo. Song cũng có những quy định bắt buộc đối với kích thước băng rôn, cờ phướn quảng cáo ví dụ như:

Đối với băng rôn quảng cáo:

• Băng rôn ngang: Kích thước tối đa là 1m x 10m.
• Băng rôn dọc: Kích thước tối đa thay đổi tùy theo vị trí treo:
  • Trên cột điện: Kích thước tối đa là 0.8m x 2.2m.
  • Trên trụ đèn giao thông: Kích thước tối đa là 0.6m x 1.6m.
  • Trên các vị trí khác: Kích thước tối đa là 0.8m x 2.5m.

Đối với cờ phướn quảng cáo:

• Cờ phướn dọc: Kích thước tối đa là 0.5m x 2m.
• Cờ phướn ngang: Kích thước tối đa là 1m x 3m.

Trên đây chỉ là số liệu tối đa mang tính chất tham khảo, Trong triển khai thực tế các doanh nghiệp, tổ chức có thể sử dụng kích thước nhỏ hơn cho phù hợp với thông điệp quảng cáo của doanh nghiệp và vị trí quy hoạch của địa phương cho phép.

Quy định về vị trí treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo

• Không được treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo ở vị trí che khuất tầm nhìn, che khuất biển báo giao thông, đèn tín hiệu giao thông.
• Cấm treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo trên các di tích lịch sử – văn hóa, khu vực cấm quảng cáo.
• Treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo cần đảm bảo mỹ quan đô thị, tuân thủ đúng quy hoạch tại địa phương.

Lưu ý: Do quy định về treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo có thể thay đổi theo thời gian và địa phương, bạn nên tham khảo thêm các văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

=> Tìm hiểu thêm:

• Quy định kích thước băng-rôn, cờ phướn ngang – dọc tiêu chuẩn và phổ biến hiện nay.
• Những sản phẩm / dịch vụ bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo

Quy trình, thủ tục xin giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo

Bên trên là một số lưu ý mà doanh nghiệp cần nắm, đảm bảo điều kiện cần để sản phẩm quảng cáo của mình có được xem xét cấp giấy phép treo cờ phướn, treo băng rôn quảng cáo ngoài trời hay không? Xa hơn là cho phép chiến dịch quảng cáo được triển khai. Tuy nhiên, tiếp theo doanh nghiệp vẫn phải cần hoàn hiện đủ hồ sơ và thủ tục xin giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ xin giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo ngoài trời:

• Đơn xin cấp phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo (điền theo mẫu có sẵn).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị xin giấy phép quảng cáo hoặc người quảng cáo (khi tự thực hiện).
• Mẫu (Maket) quảng cáo được in trên giấy A4 có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp xin giấy phép quảng cáo.
• Hợp đồng thuê địa điểm đặt bảng quảng cáo.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với bảng quảng cáo có sử dụng nhãn hiệu của đơn vị quảng cáo hoắc văn bản chấp thuận cho phép sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu nhãn hiệu.
• Bản phối cảnh địa điểm treo bảng quảng cáo
• Tài liệu khác liên quan (với từng sản phẩm khác nhau sẽ có thông tin, tài liệu khác nhau khi tiến hành thủ tục xin giấy phép quảng cáo.

Thủ tục xin giấy phép treo cờ phướn, treo băng rôn quảng cáo ngoài trời:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo

Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết đã được đề cập ở nôi dung bên trên, những hồ sơ này sẽ được đơn vị xin giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo tiến hành soạn thảo và nộp tới cơ quan đăng ký để xin cấp phép quảng cáo.

• Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép treo cờ phướn, tại sở Văn hóa thông tin ( VHTT ) địa phương.

Doanh nghiệp cần xin giấy phép quảng cáo sở VHTT vì đây là cơ quan cấp giấy phép quảng cáo cho các đối tượng: Quảng cáo trên bảng, biển, pano, băng rôn, cờ phướn, màn hình đặt nơi công cộng, vật phát quang, vật thể trên không, dưới nước, phương tiện giao thông, vật thể di động…

Ngoài ra, tùy thuộc vào nội dung và nhóm sản phẩm quảng cáo mà còn một số cơ quan khác có thẩm quyền cấp phép nội dung trên băng rôn. Nếu quý khách đang gặp khó khăn trong việc xin giấy phép bảng quảng cáo có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 0903 926 998 (Mrs Thanh)

• Bước 3: Nhận kết quả thẩm định về giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo của doanh nghiệp, trong vòng 5 – 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không đồng ý hoặc yêu cầu điều chỉnh, bổ sung, cơ quan sẽ nêu lý do trong văn bản và cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung.

=> Tìm hiểu thêm: Quy trình và thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời (Cập nhật mới nhất 2024)

Một số lưu ý khi xin giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo

Thông thường, vì hồ sơ xin giấy phép giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo cần từ 5 – 10 ngày làm việc để sở VHTT tiếp nhận hồ sơ, xem xét và cấp phép. Do đó doanh nghiệp cần tính toán thời gian hoàn thiện thủ tục 1 cách chi tiết, chủ động. Cần ít nhất 5 ngày (nếu hồ sợ hợp lệ ngày lần nộp đầu tiên) trước khi triển khai treo cơ phướn, băng rôn để không ảnh hưởng đến kế hoạch quảng cáo.

Doanh nghiệp phải tiến hành quảng cáo theo đúng nội dung đã được xác nhận trên giấy phép, tránh việc tự ý sửa đổi làm sai lệch nội dung quảng cáo đã thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mỗi hành vi vi phạm về nội dung quảng cáo, kích thước quảng cáo không đúng với giấy phép cũng đều sẽ bị xử lí bằng cách phạt tiền trầm trọng hơn là rút giấy phép quảng cáo của doanh nghiệp.

Dưới đây là 1 số hình thức xử phạt đối với treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo sai quy định, không đúng với giấy phép, hoặc triển khai nhưng chưa có giấy phép quảng cáo từ sở VHTT cấp phép.

Treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo sai quy định hoặc không có giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo bị phạt như thế nào?

Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ đối với hành vi cố ý treo băng rôn quảng cáo hay cờ phướn không đúng với kích thước được cho phép hoặc chưa thực hiện tháo dỡ quảng cáo sau khi hết hạn (thời gian cho phép thời hạn treo băng rôn quảng cáo, cờ phướn là không quá 15 ngày )

Phạt tiền từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ đối với hành vi treo cờ phướn, băng rôn sai nơi quy đinh, không nằm trong khu vực quy hoạch, cho phép của địa phương. Nội dung quảng cáo không làm rõ tên cũng như địa chỉ của doanh nghiêp, người thực hiện.

Phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ  đối với hành vị tự ý sửa đổi nội dung quảng cáo đã khai báo từ trước, làm giả giấy tờ xin phép, logo, nhãn hiệu đặt không đúng vị trí được quy định.

Bên cạnh những quy định về phạt tiền. Doanh nghiệp còn bị tháo gỡ ngay lập tức toàn bộ số băng rôn, cờ phướn, banner quảng cáo đã treo. Tệ hơn là ảnh hưởng đến uy tín, danh tiếng của thương hiệu.

Giới thiệu dịch vụ xin giấy phép quảng cáo trọn gói, xin giấy phép treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo ngoài trời của WeAds Asia

Toàn bộ nội dung bài viết này chỉ là giới thiệu được 1 phần những quy đinh, thủ tục và lưu ý trước triển khai treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo ngoài trời mà thôi. Để xin được cấp giấy phép treo băng rôn quảng cáo, giấy phép treo cơ phướn nơi công cộng, doanh nghiệp cần nghiêm túc chuẩn bị tổ hợp các hoạt động từ hiểu rỏ quy định nhà nước, chuẩn bị hồ sơ và triển khai quy trình xin giấy phép quảng cáo đến sở VHTT.

Đối với nhiều doanh nghiệp trẻ còn mới mẻ trong hoạt động quảng cáo thì giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hay nắm rõ về quy trình xin giấy phép treo cờ phướn, treo băng rôn quảng cáo thường khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn do quy định phức tạp và tốn nhiều thời gian. Chúng tôi có lời khuyên trân thành gửi đến khách hàng hãy sử dụng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo trọn gói của chúng tôi. Với dịch vụ trọn gói này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không cần lo lắng về các thủ tục hành chính.

6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyên thông & quảng cáo, có kinh nghiệm làm việc cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính. WeAds chúng tôi là đối tác đứng đầu về dịch vụ xin giấy phép con, dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, xin giấy phép treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo tại TP. Hồ Chí minh.

Khách hàng đang gặp khó khăn trong việc xin giấy phép treo bẳng băng rôn. treo cờ phướn ở nơi công cộng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 0903 926 998 (Mrs Thanh) để được tư vấn hỗ trợ miễn phí. Với chi phí hợp lý, tính an toàn và xử lý hồ sơ nhanh chóng nhất chúng tôi cam kết thành công trong việc xin giấy phép quảng cáo cho quý khách.

=> Hãy tìm hiểu: dich vụ xin giấy phép quảng cáo trọn gói