Quy trình và thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời (Cập nhật mới nhất 2024)

Cùng Weads Asia tìm hiểu: Quảng cáo ngoài trời là gì? Các hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến hiện nay. Những tiêu chuẩn, quy định quảng cáo ngoài trời nào thì cần phải xin giấy phép quảng cáo. Hồ sơ, thủ tục để xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời bao gồm những gì? Tìm hiểu thêm về dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời trọn gói của Wead Asia.

Thế nào được gọi là quảng cáo ngoài trời?

Quảng cáo ngoài trời (OOH – là chữ viết tắt của Out of Home Advertising) đây là hình thức quảng cáo với ngân sách tiết kiệm và rất được rất phổ biến hiện nay, truyền tải thông điệp đến đối tượng mục tiêu khi đang di chuyển hoặc ở nơi công cộng, thông qua các hình ảnh, video, bảng hiệu, pano, billboard,…

Quảng cáo ngoài trời đặt tại các vị trí ngoài trời như: ven đường, trung tâm thương mại, sân bay, nhà ga, cầu vượt … Với kích thước lớn cùng thiết kế bắt mắt đây trở thành một phương tiện truyền thông trực tiếp gây ấn tượng mạnh với khách hàng tiềm năng, giúp đối tượng mục tiêu nhận thức về sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của một doanh nghiệp

Những hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến hiện nay:

• Bảng biển quảng cáo (Billboard): Loại hình phổ biến nhất, thường được đặt tại các vị trí giao thông đông đúc, thu hút sự chú ý cao.
• Màn hình LED ngoài trời: Hiện đại, bắt mắt, có thể trình chiếu video, hình ảnh động, thu hút người xem hiệu quả.
• Băng rôn (Banner): Loại hình đơn giản, dễ thi công, thường được sử dụng để quảng cáo tại các sự kiện, hội chợ,…
• Quảng cáo trên phương tiện giao thông: Xe buýt, taxi,… di chuyển khắp nơi, giúp tiếp cận lượng lớn người tiêu dùng.
• Quảng cáo trạm dừng xe buýt: Vị trí thu hút sự chú ý của người chờ xe buýt, thường xuyên di chuyển.
• Quảng cáo thang máy: Tiếp cận người tiêu dùng trong thời gian chờ đợi, thường là những đối tượng có thu nhập cao.
• Quảng cáo pano: Kích thước lớn, được đặt tại các vị trí đắc địa, tạo ấn tượng mạnh mẽ..
• Tổ chức quảng cáo Roadshow: thường được sử dụng để triển khai cho các chiến dịch khai trương ra mắt sản phẩm mới, sự kiện khánh thành, hội chợ triển lãm, lễ Tết, kích cầu thương mại…

=> Tìm hiểu chi tiết: Các loại hình quảng cáo ngoài trời (OOH) đáng triển khai nhất tại Việt Nam

Quy chuẩn, kích thước các biển quảng cáo ngoài trời cần xin giấy phép:

Luật quảng cáo 16/2012/QH13 năm 2012 quy định sự giám sát chặt chẽ của cơ quan chức năng đối với lĩnh vực quảng cáo. Do đó, việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, lắp đặt màn hình LED, pano, băng-rôn thường đi kèm nhiều thủ tục phức tạp và yêu cầu tuân thủ nghiêm các quy định về quảng cáo và kiến trúc đô thị địa phương. Cá nhân không được tự ý quảng cáo với nội dung tùy ý. Việc thực hiện hoạt động quảng cáo ngoài trời không xin giấy phép quảng cáo hoặc giấy phép quảng cáo ngoài trời không đúng nội dung quy định sẽ bị xử phạt rất nặng.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo thì việc xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, biển hiệu, bảng quảng cáo độc lập hoặc gắn vào công trình xây dựng có sẵn phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương trong những trường hợp sau:

Thông thường những biển quảng cáo ngoài trời, hình thức quảng cáo ngoài trời dưới đây cần phải xin giấy phép:

• Biển quảng cáo lớn: Những biển quảng cáo có diện tích một mặt trên 20m² cần xin giấy phép. Điều này nhằm đảm bảo rằng biển quảng cáo được đặt và trưng bày đúng quy định và tuân thủ quy tắc an toàn.

• Biển quảng cáo trong khu vực đặc biệt: các biển quảng cáo được đặt trong khu vực đặc biệt như khu vực cảng, sân bay, khu công nghiệp, khu đô thị mới… Điều này đảm bảo sự hài hoà và tuân thủ quy hoạch đô thị, quy tắc an toàn và mỹ quan của khu vực.

• Biển quảng cáo tại nhà: Các biển quảng cáo có chứa các nội dung và hình ảnh quảng cáo như bảng quảng cáo được ốp, gắn, treo vào mặt tiền hoặc hai bên mặt tường của nhà ở thường cần xin giấy phép.

  Treo cờ phướn, băng rôn quảng cáo: “Xin giấy phép treo cờ phướn, giấy phép treo băng rôn quảng cáo ngoài trời, nơi công cộng” là 1 loại giấy phép nằm trong mục dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

=> Tìm hiểu chi tiết: Quy định treo biển quảng cáo ngoài trời chi tiết nhất

Quy trình và hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chi tiết 2024| xin giấy phép quảng cáo biển hiệu, lắp đặt màn hình LED, treo băng-rôn, pano … bao gồm: 

Thông thường đối với các doanh nghiệp nhu cầu triển khai chiến dịch quảng cáo thường tìm đến dịch vụ quảng cáo ngoài trời trọn gói một bên thứ 3 để thực hiện tất cả các việc từ xin giấy phép quảng cáo, thiết kế cho đến thi công bảng quảng cáo… Tuy nhiên cho dù doanh nghiệp có tự xin giấy phép hay bên sử dụng bên dịch vụ về cơ bản cũng sẽ theo quy trình và hồ sơ chuẩn bị như sau:

Những lưu ý khi xin giấy phép quảng cáo ngoài trời và triển khai quảng cáo ngoài trời.

Doanh nghiệp phải tiến hành quảng cáo theo đúng nội dung đã được xác nhận trên giấy phép, tránh việc tự ý sửa đổi làm sai lệch nội dung quảng cáo đã thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Để đảm bảo an toàn, mỹ quan đô thị và phù hợp với thuần phong mỹ tục, quảng cáo ngoài trời cần tuân thủ các quy định về:

• Nội dung quảng cáo: Phù hợp với pháp luật, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây phản cảm.
• Vị trí đặt quảng cáo: Đảm bảo an toàn giao thông, không che khuất tầm nhìn, không vi phạm quy định về trật tự đô thị.
• Kích thước, hình thức quảng cáo: Phù hợp với quy định của từng địa phương.

WeAds Asia là đơn vị chuyên dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời trọn gói

Đối với doanh nghiệp lần đầu tham gia vào lĩnh vực quảng cáo, việc hoàn thiện thủ tục xin cấp giấy phép có thể trở thành một rào cản lớn, tiềm ẩn nhiều phức tạp và khó khăn. Nguy cơ hồ sơ không hợp lệ dẫn đến việc bị từ chối cấp phép từ cơ quan thẩm quyền là điều hoàn toàn có thể xảy ra, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch kinh doanh, thậm chí khiến hoạt động của doanh nghiệp bị gián đoạn, lệch khỏi tiến trình đã đề ra.

Hiểu được vấn đề đó, Weads.asia đã triển khai tới khách hàng dịch vụ pháp lý xin giấy phép quảng cáo của mọi sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trên thị trường trong và ngoài nước nhằm đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu quảng cáo sản phẩm của quý khách. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư nhiệt huyết, đam mê với nghề, có kinh nghiệm trong việc tiếp xúc cơ quan nhà nước sẽ giúp khách hàng xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu nhanh chóng, có phương án tối ưu cho khách hàng lựa chọn.

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và hổ trợ trong việc ký, đóng dấu hồ sơ. Còn lại các công việc tiếp xúc cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục hành chính để xin được giấy phép bảng quảng cáo sẽ được chúng tôi lo trọn gói

Khách hàng đang gặp khó khăn trong việc xin giấy phép bảng quảng cáo có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 0903 926 998 (Mrs Thanh) để được tư vấn hỗ trợ miễn phí. Với chi phí hợp lý, tính an toàn và xử lý hồ sơ nhanh chóng nhất chúng tôi cam kết thành công trong việc xin giấy phép quảng cáo