Trong bài viết trước, Weads Asia đã chia sẻ đến quý bạn đọc cái nhìn khái quát về loại giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm) được cấp bởi Sở Y Tế nhằm xác nhận cấp phép các doanh nghiệp, nhãn hàng thực hiện hoạt động quảng cáo mỹ phẩm tới người khách hàng mục tiêu. Trong đó bao gồm quy trình cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì? giải thích vì sao xin cấp phép quảng cáo cho sản phẩm mỹ phẩm là yêu cầu bắt buộc mà các doanh nghiệp, nhãn hàng phải thực hiện? Một số quy định & điều kiện riêng đối với hoạt động quảng cáo và cuối cùng là giới thiệu dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trọn gói của công ty chúng tôi

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một cách chi tiết hơn trọn bộ hồ sơ, thủ tục cũng như quy trình xin cấp phép quảng cáo mỹ phẩm 2024 mà doanh nghiệp có thể tự thực hiện triển khai. Mong rằng những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh các sai sót không đáng có và đặc biệt không làm ảnh hưởng đến kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (hay giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm) là gì?

Mỹ phẩm là sản phẩm đặc thù, tác động trực tiếp đến sức khỏe của người tiêu dùng, chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Y Tế. Vì vậỵ xin cấp xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là một yêu cầu bắt buộc mà Doanh nghiệp, nhãn hàng cần phải triển khai nếu muốn được quảng bá sản phẩm rộng rãi trên nhiều kênh truyền thông đến nhận thức của đối tượng mục tiêu mà nhãn hàng nhắm đến.

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm còn được gọi tắt là giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Đây là một loại tài liệu chính thức của Sở Y Tế cấp cho doanh nghiệp nhằm cấp phép, xác nhận những nội dung quảng cáo mỹ phẩm của doanh nghiệp là đủ điều kiện, đúng quy định pháp luật trước khi chiến dịch quảng cáo được triển khai.

Trọn bộ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cần những gì?

Có rất nhiều hồ sơ, giấy tờ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị, soạn thảo để nộp hồ sơ xét duyệt lên Sở Y Tế để được cấp phép & xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, những hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

STT Loại hồ sơ, tài liệu Số lượng
(01) Đơn xin xác nhận nội dung quảng cáo
  • Bản chính: 1
  • Bản sao: 0
(02) Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp hoặc là giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
  • Bản chính: 0
  • Bản sao: 1
(03)

Kịch bản hoặc nội dung quảng cáo mỹ phẩm mà doanh nghiệp muốn được xác nhận quảng cáo:

  • Nếu là quảng cáo trên báo nói hoặc báo hình:
    • 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm
    • 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc.
  • Nếu là quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo khác mà không phải báo nói, báo hình:
    • 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu
    • file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo.
  • Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện:
    • Tài liệu như những trường hợp trên
    • Mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung)
    • Nội dung của chương trình ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể).
    • Nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự, bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên
  • Bản chính: 0
  • Bản sao: 1
(04) Mẫu nhãn sản phẩm quảng cáo hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã đ­ược cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận (trong trường hợp mà nhãn sản phẩm đó được pháp luật quy định là phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.)
  • Bản chính: 0
  • Bản sao: 1
(05) Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước thẩm quyền cấp
  • Bản chính: 0
  • Bản sao: 1
(06) Tài liệu hợp lệ, tin cậy để chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm (Đối với trường hợp mà nội dung quảng cáo mỹ phẩm nêu những tính năng, công dụng của sản phẩm mà không có trong nội dung của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận).
  • Bản chính: 0
  • Bản sao: 1
(07)

Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục)

  • Văn bản ủy quyền hợp lệ;
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thư­ơng nhân n­ước ngoài của đơn vị được ủy quyền
  • Bản chính: 0
  • Bản sao: 1

Một số điểm cần lưu ý đối về hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Dưới đây là 1 số điểm lưu ý quan trọng trong hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm mà doanh nghiệp, nhãn hàng cần nắm:

  • Các tài liệu phải được viết bằng tiếng Việt: Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Còn các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.
  • Hiệu lực của tài liệu: Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
  • Mẫu nội dung quảng cáo mỹ phẩm: Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.
  • Thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm: Sở y tế cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung Ương.

Quy trình thực hiện xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đảm bảo những điều kiện, quy định trong quảng cáo mỹ phẩm, thì đây là lúc Doanh nghiệp thực hiện quy trình xin cấp giấy phép như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp / nhãn hàng chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm lên sở Y Tế

Trong giai đoạn này, Doanh nghiệp cần chắc chắn hồ sơ xin xét duyệt của mình là hoàn chình và đầy đủ, đúng pháp luật. đầy đủ giấy tờ bổ sung trong tình huống phát sinh cụ thể.

Khuyến cáo doanh nghiệp hãy sắp xếp hồ sơ xin giấy phép, giấy chứng nhận kinh doanh….. một cách rõ ràng, ngăn nắp, nên sắp xếp theo từng loại và theo trình tự quy định tại các điều của Thông tư 09/2015/TT-BYT. Giữa các phần hồ sơ cần có phân cách bằng giấy màu ghi tên tài liệu. Hồ sơ cần có bìa đựng và ghi tên đầy đủ tài liệu có trong hồ sơ để cơ quan tiện theo dõi và tránh thất lạc.

  • Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị đơn vị sửa đổi, bổ sung. Thời gian để tổ chức đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Quá thời hạn này thì hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo hết giá trị.
  • Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Trường hợp không cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

=> Đơn vị xin giấy phép cần dõi sát sao quá trình thẩm định hồ sơ hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu từ cơ quan đăng ký (nếu cần)

  • Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo của doanh nghiệp, trong vòng 5 – 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp không đồng ý hoặc yêu cầu điều chỉnh, cơ quan sẽ nêu lý do trong văn bản.
  • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
  • Hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại.
  • Đến nhận kết quả (giấy phép hoặc văn bản trả lời) theo lịch hẹn.
  • Thanh toán lệ phí cấp phép.

Giới thiệu dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trọn gói của Weads Asia.

Toàn bộ nội dung bài viết này chỉ là giới thiệu được 1 phần những quy đinh, thủ tục và lưu ý trước triển khai quảng cáo mỹ phẩm dành cho doanh nghiệp. Để xin được giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp cần nghiêm túc hiểu rỏ quy định nhà nước, chuẩn bị hồ sơ và triển khai quy trình xin giấy phép quảng cáo đến sở Y Tế.

Đối với nhiều doanh nghiệp trẻ còn mới mẻ trong hoạt động quảng cáo mỹ phẩm thường gặp khó khăn trong việc nắm rõ về quy định nhà nước,chuẩn bị hồ sơ và năm quy trình xin cấp phép phức tạp, dẫn đến hồ sơ không hợp lệ hoặc là bị liên tục trả về do thiếu thủ tục hay cần điều chỉnh. Điều này gây ảnh hưởng đến kế hoạch triển khai chương trình quảng cáo, vô tình tạo lợi thế cho đối thủ và trực tiếp ảnh hưởng đến kế hoach kinh doanh của doanh nghiệp

6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông & quảng cáo với sản phẩm, đứng đầu về dịch vụ xin giấy phép con, dịch vụ xin giấy phép quảng cáWeads Asia có nhiều kinh nghiệm làm việc cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính. Do đó có thể khẳng định chúng tôi là 1 trong số ít những doanh nghiệp quảng cáo có thể xin giấy phép quảng cáo trên cả phạm vi toàn quốc.

Vì vậy, đến với dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của chúng tôi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh & sản xuất mà không cần lo lắng về các thủ tục hành chính.

Hãy liên chúng tôi qua số Hotline: 0903 926 998 (Mrs Thanh) để được tư vấn hỗ trợ miễn phí. Với chi phí hợp lý, tính an toàn và xử lý hồ sơ nhanh chóng nhất chúng tôi cam kết thành công trong việc xin giấy phép quảng cáo cho quý khách.

=> Tìm hiểu thêm về chúng tôi tại: dich vụ xin giấy phép quảng cáo trọn gói

Tags:

Quý khách mong muốn nhận được tư vấn giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp? Xin vui lòng liên hệ để nhân viên chúng tôi hổ trợ tư vấn trực tiếp cho bạn

CÔNG TY TNHH WEADS ASIA

Trụ sở: Lầu 13, 54 Nguyễn Trãi, Phường Bến Thành, Q1, Tp.HCM
Điện thoại: 0903926998 – Ms Thanh
Email: hello@weads.asia
Website: https://weads.asia

Zalo - 0903 926 998
hello@weads.asia
Skype - XXXX