Những điều cần nắm giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (Chi tiết 2024)

Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là sản phẩm mỹ phẩm, quảng cáo đóng vai trò then chốt giúp sản phẩm tiếp cận gần hơn với người tiêu dùng. Tuy nhiên, là một dạng hàng hóa đặc thù, có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, do đó được quản lý bằng các quy định pháp luật nghiêm ngặt. Trong đó, xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là một trong những yêu cầu quan trọng của doanh nghiệp, nhãn hàng nếu muốn quảng bá sản phẩm của mình trên nhiều nền tảng ra thị trường.

Bài viết này, Weads Asia sẽ giới thiệu sơ lược về loại giấy phép quảng cáo cho loại hình sản phẩm đặc thù này, cũng như quy trình đăng ký xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm) nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh các sai sót không đáng có trong quá trình xin phép và đặc biệt là không làm ảnh hưởng đến kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (hay giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm) là gì?

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm còn được gọi tắt là giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Đây là một loại tài liệu chính thức của Sở Y Tế cấp cho doanh nghiệp nhằm cấp phép, xác nhận những nội dung quảng cáo mỹ phẩm của doanh nghiệp là đủ điều kiện, đúng quy định pháp luật trước khi chiến dịch quảng cáo mỹ phẩm được triển khai rộng rãi, áp dụng cho nhiều hình thức quảng cáo khác nhau như sách báo, billboard, treo băng rôn bảng hiệu, tổ chức sự kiện, roadshow… hay trên nền tảng mạng xã hội…

Vì sao để quảng cáo mỹ phẩm, nhãn hàng cần phải thực hiện xin giấy phép quảng cáo?

Theo Điều 1 Thông tư 09/2015/TT-BYT, mỹ phẩm thuộc nhóm sản phẩm đặc thù, chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Y tế. Do đó trước khi tiến hành quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc mạng xã hội, các nhãn hàng bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo (xác nhận nội dung quảng cáo). Dưới đây 1 số mục tiêu quan trọng mà giấy phép quảng cáo mỹ phẩm  cho cả nhãn hàng và người tiêu dùng:

1. Đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin:

Để thực hiện quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác về thành phần, công dụng và hiệu quả của sản phẩm. Giấy phép quảng cáo giúp đảm bảo rằng các thông tin này đã được kiểm duyệt và xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền, tránh tình trạng quảng cáo sai sự thật hoặc gây hiểu lầm cho người tiêu dùng.

2. Bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng:

Mỹ phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe và ngoại hình của người sử dụng. Việc kiểm duyệt quảng cáo giúp ngăn chặn các sản phẩm kém chất lượng hoặc không an toàn tiếp cận người tiêu dùng, giảm thiểu rủi ro về sức khỏe.

3. Tạo sự tin cậy và uy tín cho nhãn hàng và sản phẩm:

Khi một sản phẩm đã được cấp giấy phép quảng cáo, người tiêu dùng sẽ tin tưởng hơn vào chất lượng và độ an toàn của sản phẩm. Điều này giúp tăng uy tín và sự chuyên nghiệp của nhãn hàng trên thị trường.

4. Đảm bảo tính cạnh tranh thị trường.

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm giúp tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh, nơi mọi nhãn hàng đều phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định giống nhau. Điều này ngăn chặn tình trạng cạnh tranh không lành mạnh do cố ý cung cấp thông tin sai lệch hoặc không minh bạch.

Góp phần ngăn chặn các hành vi gian lận, lừa đảo trong kinh doanh mỹ phẩm. Điều này bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và duy trì sự ổn định của thị trường.

=> Như vậy, việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm vừa là nghĩa vụ tuân thủ pháp luật của nhãn hàng mà còn là một bước đi cần thiết để đảm bảo quyền lợi, sự an toàn và tin cậy cho người tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của thương hiệu.

Những quy định cần nắm để được cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Thông tư 09/2015/TT-BYT đề ra những quy định, điều kiện nghiêm ngặt trong quản lý hoạt động quảng cáo mỹ phẩm. Qua đó để được xét duyệt cấp giấy phép xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (giấy xác nhận nội dung quảng cáo) thì cá nhân, tổ chức cần đảm bảo các điều kiện sau đây:

Đối tượng mỹ phẩm cần phải xin giấy phép quảng cáo.

Sản phẩm chăm sóc da:

• Kem dưỡng da, sữa dưỡng da.
• Serum, các loại tinh chất dưỡng da.
• Sản phẩm chống lão hóa, làm trắng da.
• Mặt nạ dưỡng da…

Sản phẩm trang điểm:

• Kem nền, phấn phủ, phấn má.
• Son môi, son dưỡng môi.
• Mascara, kẻ mắt, bút chì kẻ mắt.
• Phấn mắt, phấn bắt sáng.

Sản phẩm chăm sóc tóc:

• Dầu gội, dầu xả.
• Serum, tinh chất dưỡng tóc.
• Sản phẩm chống rụng tóc.
• Sản phẩm nhuộm tóc, tẩy tóc.

Sản phẩm chăm sóc móng:

• Sơn móng tay, sơn móng chân.
• Nước tẩy sơn móng.
• Sản phẩm dưỡng móng, kem làm mềm da quanh móng.

Sản phẩm chăm sóc cơ thể:

• Sữa tắm, xà phòng tắm.
• Kem dưỡng thể, sữa dưỡng thể.
• Tẩy lông, tẩy tế bào chết cho cơ thể.

Sản phẩm vệ sinh:

• Sản phẩm vệ sinh phụ nữ.
• Gel bôi trơn.

Sản phẩm chống nắng:

• Kem, sữa, xịt chống nắng.

Sản phẩm khử mùi:

• Lăn khử mùi, xịt khử mùi.
• Sản phẩm khử mùi hôi chân.

Sản phẩm chăm sóc răng miệng:

• Kem đánh răng.
• Nước súc miệng…

Các sản phẩm mỹ phẩm khác:

Các sản phẩm không thuộc các nhóm trên nhưng có mục đích làm đẹp, chăm sóc cá nhân, và có thể được quy định bởi pháp luật.

Quy định chung về hình thức trình bày để xác nhận nội dung quảng cáo.

(1) Nội dung quảng cáo phải bảo đảm đúng các quy định của pháp luật về quảng cáo, không có hành vi bị cấm quy định tại Điều 8 của Luật quảng cáo.

(2) Hình thức trình bày:

• Tiếng nói, chữ viết, hình ảnh sử dụng trong quảng cáo phải ngắn gọn, thông dụng, đúng theo quy định tại Điều 18 của Luật Quảng cáo.
• Cỡ chữ nhỏ nhất trong nội dung quảng cáo phải bảo đảm tỷ lệ đủ lớn để có thể đọc được trong điều kiện bình thường và không được nhỏ hơn tỷ lệ tương đương cỡ chữ Vntime hoặc Times New Roman 12 trên khổ giấy A4.

Điều kiện riêng bắt buộc dành riêng cho quảng cáo mỹ phẩm.

(1) Phải đầy đủ thủ tục, giấy phép công bố sản phẩm: Mỹ phẩm được quảng cáo phải đủ điều kiện quảng cáo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 20 của Luật quảng cáo. Phải có tất cả những giấy phép hợp lệ, phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định

(2) Nội dung quảng cáo:

• Nội dung quảng cáo phải trung thực, không gây hiểu nhầm, phải phản ánh đúng bản chất, tính năng của sản phẩm, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng đặc biệt không được làm người tiêu dùng hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.
• Phải phù hợp với nội dung của phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và hồ sơ chứng minh sự an toàn, hiệu quả của sản phẩm.
• Tuân theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của các hiệp hội quốc tế (nếu có).
• Không sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị và cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, hoặc nhân viên y tế khác.
• Công dụng và tính năng của mỹ phẩm phải đúng với bản chất, phân loại và công dụng đã được công bố.

(3) Đơn vị xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm phải là một trong những đơn vị sau:

• Đơn vị tự mình đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm
• Văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm
• Đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản.

Nếu quý khách đang gặp khó khăn trong việc thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 0903 926 998 (Mrs Thanh) để nhận được sự tư vấn chính xác nhất.

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Trong bài viết này, Weads Asia chỉ giới thiệu sơ lược để quý bạn đọc có cái nhìn tổng quan về loại giấy phép quảng cáo đặc biệt này. Do đó phần hồ sơ, thủ tục chúng tôi xin phép không đề cập trong bài viết này. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu chi tiết hơn xin vui lòng theo dõi tại bài viết: Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm 2024 hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 0903 926 998 (Mrs Thanh) để nhận được sự tư vấn chính xác nhất

Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?

Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Căn cứ Khoản 2 Điều 12 Thông tư 09/2015/TT-BYT, cơ sở xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại Sở Y tế cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Cụ thể như sau:

• Sở Y tế nơi doanh nghiệp đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đặt trụ sở chính
• Sở Y tế nơi dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với trường hợp quảng cáo mỹ phẩm thông qua hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện

Thời gian thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét thẩm định hồ sơ, cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung hoặc không cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp và hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp thông tin cần bổ sung hoặc điều chỉnh trong hồ sơ nếu có.

Tiếp theo, trong vòng 2 tháng kể từ ngày mà Sở Y tế gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ, nếu không có văn bản bổ sung hoặc điều chỉnh nào được được gửi đến Sở Y tế. Hồ sơ sẽ đóng. như vậy hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm, cũng như tổ chức hội thảo và sự kiện giới thiệu sản phẩm mỹ phẩm đã nộp sẽ không được xem xét làm giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Thời gian sử dụng giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là bao lâu kể từ ngày được cấp phép?

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm này thường không có thời hạn cố định mà phụ thuộc vào thời gian ghi trên phiếu công bố mỹ phẩm. Chẳng hạn, nếu thời hạn trên phiếu công bố mỹ phẩm không quá 5 năm, thì giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cũng sẽ không vượt quá thời hạn đó.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hiệu lực của giấy phép quảng cáo mỹ phẩm có thể bị chấm dứt sớm trong một số trường hợp. Điều này bao gồm trường hợp sản phẩm mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi. Hơn nữa, nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin sản phẩm có thể ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của sản phẩm, giấy phép quảng cáo cũng có thể mất hiệu lực.

=> Do đó, để đảm bảo giấy phép quảng cáo mỹ phẩm luôn có hiệu lực và tuân thủ các quy định pháp luật, Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin về sản phẩm, thị trường như là 1 bước quan trọng trong chu trình quảng cáo sản phẩm và phát triển doanh nghiệp.

Những quy định xử phạt hành chính đối với hành vi quảng cáo mỹ phẩm trước hoặc không có giấy phép quảng cáo..

Căn cứ tại điều 51 Nghị định 38/2021/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo. Như vậy theo quy định của pháp luật thì hành vi không xin giấy phép nhưng vẫn thực hiện việc quảng cáo mỹ phẩm sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. đồng thời buộc phải tháo dỡ hoặc xóa bỏ những bài viết, cờ phướn, bảng quảng cáo đối với hành vi vi phạm liên quan đến sản phẩm chưa được cấp giấy phép quảng cáo.

Giới thiệu dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trọn gói của Weads Asia.

Toàn bộ nội dung bài viết này chỉ là giới thiệu được 1 phần những quy đinh, thủ tục và lưu ý trước triển khai quảng cáo mỹ phẩm dành cho doanh nghiệp. Để xin được giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp cần nghiêm túc hiểu rỏ quy định nhà nước, chuẩn bị hồ sơ và triển khai quy trình xin giấy phép quảng cáo đến sở Y Tế.

Đối với nhiều doanh nghiệp trẻ còn mới mẻ trong hoạt động quảng cáo mỹ phẩm thường gặp khó khăn trong việc nắm rõ về quy định nhà nước,chuẩn bị hồ sơ và năm quy trình xin cấp phép phức tạp, dẫn đến hồ sơ không hợp lệ hoặc là bị liên tục trả về do thiếu thủ tục hay cần điều chỉnh. Điều này gây ảnh hưởng đến kế hoạch triển khai chương trình quảng cáo, vô tình tạo lợi thế cho đối thủ và trực tiếp ảnh hưởng đến kế hoach kinh doanh của doanh nghiệp

6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông & quảng cáo với sản phẩm, đứng đầu về dịch vụ xin giấy phép con, dịch vụ xin giấy phép quảng cá, Weads Asia có nhiều kinh nghiệm làm việc cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính. Do đó có thể khẳng định chúng tôi là 1 trong số ít những doanh nghiệp quảng cáo có thể xin giấy phép quảng cáo trên cả phạm vi toàn quốc.

Vì vậy, đến với dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của chúng tôi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh & sản xuất mà không cần lo lắng về các thủ tục hành chính.

Hãy liên chúng tôi qua số Hotline: 0903 926 998 (Mrs Thanh) để được tư vấn hỗ trợ miễn phí. Với chi phí hợp lý, tính an toàn và xử lý hồ sơ nhanh chóng nhất chúng tôi cam kết thành công trong việc xin giấy phép quảng cáo cho quý khách.

=> Tìm hiểu thêm về chúng tôi tại: dich vụ xin giấy phép quảng cáo trọn gói